베트남에 진출하는 기업이 급증하고 있지만, 현지의 복잡한 노동법과 행정 절차로 인해 예상치 못한 과태료나 노사 분쟁을 겪는 사례가 많습니다. 특히 신설법인의 경우, 초기 세팅이 제대로 되지 않으면 운영 과정에서 큰 어려움을 겪게 됩니다. 오늘은 베트남 진출 법인이 가장 많이 실수하는 '노동·인사 관리 12가지 포인트'를 정리해 드립니다.
상기 이미지에서 보시는 것처럼 베트남 노동행정은 정기적으로 점검이 이루어집니다. 주요 주의사항은 다음과 같습니다.
계약 및 규칙: 근로계약서 법령 미준수, 취업규칙 미등록
급여 및 세무: 사회보험 가입 지연, 급여 및 초과근무 관리 부실, 개인소득세(PIT) 신고 누락
인사 및 비자: 외국인 근로자 워크 퍼밋(Work Permit) 미비, 인사 서류 관리 부실
법규 준수: 노동행정 신고 기한 위반, 징계 및 해고 절차 미준수, 개인정보 보호 소홀, 산업안전 및 노조 관련 규정 미숙지
베트남 현지 노동법은 매우 꼼꼼하며, 행정적인 신고 기한을 넘기는 것만으로도 리스크가 발생합니다. 초기부터 체계적인 HR 시스템을 갖추고 문서 관리 체계를 구축하는 것이 중요합니다.
신설법인으로서 가장 우선적으로 준비해야 할 것은 '근로계약서 작성, 취업규칙 미련, 사회보험 및 PIT 등록, 급여 시스템 구축, 외국인 노동허가 관리, 인사기록 체계화, 노동보고 일정 관리'입니다. 오늘 정리해 드린 내용을 바탕으로 리스크를 예방하고 안정적인 법인 운영을 시작하시길 바랍니다.
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